SmartProject

Proces-orienteret værktøj til projekt-administration med fokus på

  • overblik
  • genbrug af viden
  • kommunikation
  • samarbejde
  • automatisering.

Det skal ikke lave projektledelse, men være projektlederens assistent.

Målgruppen er store organisationer med mange, komplekse projektforløb med mange interessenter. Målet er at have et sammenligneligt kvalitetsniveau i projetkdefinitionerne ved at sikre en ensartet behandling af projektets afgrænsning, forudsætninger, successkriterier, godkendelse fra interessenter, ænringshåndtering og statusrapportering.

Med SmartProject opnås

  • bedre aftalegrundlag (gennem skabeloner, work packages og standardprodukter)
  • ændringshåndtering med fuld historik
  • transparent kommunikation og signoff
  • automatisering af rutineopgaver
  • opsamling og genbrug af viden

Systemet er designet efter PRINCE2-standarder, hvilket giver et godt udgangspunkt for at integrere andre projektmodeller og metoder.

—

For projektdeltageren giver SmartProject

  • overblik over alle aktuelle opgaver på tværs af projekter
  • overblik over risici, antagelser, succeskriterier m.m. for hver enekelt opgave
  • et værktøj til opgaverstyring, prioritering, vidensdeling, uddelegering, rapportering, eskalering, tidsregistrering og notering af issues

Projektlederen får derudover

  • Overblik over alle projekter
  • Ændringshåndtering med fuld historik
  • Opgavestyring
  • Rapportering med standardrapporter
  • Projekt- og opgaveoprettelse udfra skabeloner
  • Mulighed for at gøre projekt eller opgave til skabelon

Projektkontoret og porteføljemanageren får med SmartProject mulighed for

  • Real-time overblik over projekter, personressourcer, risici, issues, økonomi…
  • .. på tværs af projekterne
  • Ændringshistorik på skabeloner på tværs